Cómo hacer el autodespacho de aduanas en Canarias

Mucha gente no sabe que se puede ahorrar bastante haciendo uno mismo el autodespacho de aduanas. Por eso en el artículo de hoy vamos a explicarte cómo puedes hacerlo para evitar los gastos de gestión aduaneros, que suelen ser desproporcionados y abusivos.

¿Cuándo pago si compro desde Canarias?

Como ya sabrás, las Islas Canarias se encuentran exentas de las normas del IVA de la Unión Europea y tienen unas normas diferentes. A día de hoy, tras los cambios de julio de 2021, la cosa queda así:

Pedidos de menos de 150€

Exentos de:

  • IGIC
  • Aranceles
  • Trámites o despachos de importación (DUA, H7, Modelo 040)

No exentos:

  • AIEM

A pesar de esto, Hacienda sí puede reclamarte por email la documentación de tu compra o el despacho mediante el DUA, H7 o el Modelo 040, si por algún motivo tiene sospechas de que en tu pedido hay mercancía no declarada.

Esto no es habitual, pero si te pasa, y si te das prisa, puedes hacer tu mismo el autodespacho para evitar que la empresa de mensajería haga los trámites por ti y te cobre una cantidad abusiva.

Pedidos de más de 150€

En los pedidos de más de 150€ todo sigue también igual que hasta ahora, lo que significa que tendrás que abonar:

  • Pedidos de dentro de la Unión Europea: IGIC mediante el Modelo 040 y AIEM si procede.
  • Pedidos de fuera de la Unión Europea: IGIC, aranceles mediante la DUA (Documento Único Administrativo) y AIEM si procede.

De todo esto te hablábamos en el artículo de aduanas canarias.

Importante: algunas mercancías como cosméticos o ciertos productos alimentarios están gravados con el AIEM, un impuesto indirecto para la importación de bienes que varía entre el 5-25% y que también tendrás que asumir, sea cual sea el valor de tu compra.

Esto quiere decir que si tu compra es superior a 150€ (sin contar los gastos de envío) o está gravada con AIEM, es muy probable que te exijan el despacho de aduanas.

Cómo hacer el autodespacho en pedidos de menos de 150€

Recuerda: solo tienes que hacer el autodespacho en pedidos de valor igual o menor a 150 € si la Agencia Tributaria Canaria o la Estatal te lo reclama porque quiere hacer una inspección documental o de mercancía.

En este caso, lo primero que tienes que hacer es una revocación de representación táctica a la empresa de mensajería que se encargue del envío, para que no puedan hacer el despacho en tu nombre y cobrarte los gastos de gestión.

Si no sabes de qué va esto de la revocación, no te preocupes, al final de este artículo te explicamos cómo puedes hacerlo.

Una vez hecha la revocación, tienes que cumplimentar uno de los siguientes formularios dependiendo de si tu pedido viene de dentro o de fuera de la Unión Europea:

  • Pedidos de dentro de la UE: Modelo 040 
  • Pedidos de fuera de la UE: Formulario H7

Modelo 040 para pedidos menores o iguales a 150€ de dentro de la UE

El Modelo 040 es bastante sencillo de rellenar,  puedes acceder a él haciendo click aquí.

Ten en cuenta que puedes cumplimentarlo desde el momento en que en vendedor mande tu pedido y que necesitarás la factura de compra y tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • Administración: selecciona la administración a la que perteneces
  • Sujeto pasivo: rellena con tus datos personales
  • Datos de expedición: en «Referencia» indica el número de factura y en «Procedencia» selecciona si la compra es nacional (dentro de España) o comunitaria (resto países UE) 
  • Liquidación: en «Posición estadística» haz click sobre «Clasificación de mercancías…» y busca en la tabla el código de partida de tu compra. De esta forma sabrás si tu compra está gravada con AIEM o no y el porcentaje. En caso de que lo esté, en la casilla siguiente de AIEM, indica la base imponible de tu compra y el tipo impositivo que has consultado en la tabla, para que directamente te calcule lo que tienes que pagar.
  • Datos de representante: dejarlo en blanco, ya que no actúas en representación de nadie.

Comprueba los datos y haz click en «Presentar».

Ahora tendrás que anexar los siguientes documentos en formato pdf:

  • Copia de tu DNI
  • Factura de compra
  • Captura de seguimiento de tu pedido o aviso de Correos en el que se comunique la llegada de este
  • Documento con tu e-mail de contacto para recibir la respuesta de la Agencia Tributaria

Pincha sobre el botón «Adjuntar» y espera un par de horas a que te envíen un e-mail con el modelo 040 y la carta de pago.

Para pagar dirígete a la web de Vexcan (aquí) y haz click sobre «Pago y Consultas de Liquidaciones Del Comercio Exterior».

Ten en cuenta que para este trámite necesitarás un DNI o certificado electrónico. Si no dispones de nada de esto, puedes hacerlo con clave PIN.

Si pinchas en «Buscar», te aparecerá el pago que tienes pendiente (Modelo 040) y que puedes liquidar introduciendo tu número de cuenta. Es lo más sencillo para que te carguen el importe directamente en el banco, sin hacer nada más.

No olvides descargar el justificante de pago de la liquidación, ya que este documento, junto al Modelo 040 que te mandaron al e-mail, es la documentación que tienes que enviar a Correos para que no te cobren nada cuando te entreguen tu paquete.

Formulario H7 para pedidos menores o iguales a 150€ de fuera de la UE

Recuerda que el autodespacho para pedidos de menos de 150 € no es obligatorio, solo lo es en el caso en que la Agencia Tributaria te lo reclame (cosa que no es habitual) y quieras ahorrarte los gastos de gestión de que lo tramite la empresa de mensajería.

Para pedidos de menos de 150€ cuyo origen esté fuera de la Unión Europea, después de la revocación, tienes que hacer el autodespacho mediante el formulario H7 (aquí).

En nuestro post Cómo hacer el autodespacho de aduanas en España te explicamos cómo rellenar el formulario H7, solo tienes que tener en cuenta un par de cosas para Canarias:

  • En los datos de la partida (PARTIDA 001) el tipo impositivo que tienes que seleccionar es 0%, ya que la mercancía de hasta 150€ de valor está exenta de IGIC.
  • Cuidado porque si tu mercancía está gravada con AIEM y viene de fuera de la Unión Europea, entonces tendrás que presentar el autodespacho a través de la DUA (aunque el pedido sea de menos de 150€) y no con el formulario H7. No te preocupes, porque en el siguiente punto te explicamos cómo presentar la DUA.

Importante: una vez tramitado el Modelo 040 o el H7, envía el formulario y el justificante de pago a esta dirección, según la provincia donde residas:

Cómo hacer el autodespacho en pedidos de más de 150€

Después de hacer la revocación para que la empresa de mensajería no tramite el autodespacho por ti, tienes que cumplimentar uno de estos trámites, según de dónde provenga tu compra:

  • Pedidos de dentro de la UE: Modelo 040 
  • Pedidos de fuera de la UE: Formulario Importación para Particulares (DUA)

Modelo 040 para pedidos de más de 150€ dentro de la UE

El procedimiento será el mismo que te hemos detallado para pedidos de menos de 150 €, pero ten en cuenta que en este caso sí que tendrás que pagar el IGIC y el IAEM (si procede).

Según la mercancía puedes consultar el tipo impositivo para el IGIC en la tabla «Clasificación de mercancías…» del formulario.

DUA para pedidos de más de 150€ de fuera de la UE 

Para compra de más de 150 € de fuera de la Unión Europea, recuerda que en el autodespacho de la DUA tendrás que liquidar el IGIC, aranceles y AIEM (si procede).

Cuando tu pedido llegue a España, haz el autodespacho rellenando el formulario de la DUA de la Agencia Tributaria (haciendo click aquí) y pinchando sobre «Formulario de importación de mercancías de +150€ para particulares».

Con los datos de la factura de tu compra, cumplimenta la DUA.

Recuerda además que necesitarás una acreditación electrónica como DNI electrónico, certificado digital o clave PIN.

En este post te detallamos todos los datos importantes a tener en cuenta para rellenar la DUA en la AEAT, solo tienes que tener en cuenta lo siguiente para las Islas Canarias:

  • 33. Código de mercancía: si dejas el código que te aparece por defecto se aplicará un 7% de IGIC y 2,5% de aranceles, pero puedes comprobar si tu compra está grabada con otro tipo de interés consultando la tabla que tienes en el formulario, pinchando en el signo de interrogación en miniatura («?»).
  • Como te hemos avisado arriba, las mercancías gravadas con AIEM tienen que hacer el autodespacho a través de la DUA. Si vas a autodespachar un pedido de menos de 150€ que está gravado con AIEM, escoge el código de mercancía que proceda e indica el valor de la mercancía gravada con AIEM en la casilla 42.

Importante: una vez hayas tramitado el Modelo 040 o la DUA (según proceda), no olvides enviar la documentación junto al justificante de pago a la siguiente dirección, según tu provincia:

Esto es muy importante para que no te cobren nada cuando el mensajero te entregue tu pedido.

Haz la revocación de representación táctica

Es esencial que antes del autodespacho con cualquier de los formularios que te hemos explicado anteriormente, hagas la revocación táctica.

¿Por qué?

De esta manera te aseguras que ninguna empresa de mensajería realice los trámites del despacho de aduanas por ti y después te cobren un importe desorbitado por gestiones aduaneras.

¿Cuándo?

Desde el momento en que envíen tu pedido y te proporcionen el número de seguimiento.

¿Cómo?

Para ello, tienes que rellenar una instancia con tus datos y DNI, solicitando formalmente que no se presente en tu nombre ante la Agencia Tributaria el trámite «X» (indica si es Modelo 040, H7 o DUA), para el envío con número de seguimiento «X», ya que tú mismo realizarás el autodespacho de la mercancía.

Indica también que no has contratado ni necesitarás los servicios de cesión documental, ni ningún otro asociado a aduanas, y por lo tanto no vas a pagar por ninguna gestión suya.

Dónde presentar la revocación táctica

Esta instancia puedes presentarla de la siguiente manera:

  • Presencialmente: en el Registro de la Hacienda Canaria 
  • Telemáticamente: en el Registro de la sede electrónica de la Agencia Tributaria Canaria (haciendo click aquí)

No está de más que envíes también un e-mail a la empresa de transportes que gestiona tu pedido para avisarles de que tienes presentada la revocación y de que tú mismo vas a hacer el autodespacho de la mercancía.

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