Cómo hacer el autodespacho de aduanas para AliExpress y otras tiendas

Desde la reforma del pasado 1 de julio tenemos que pagar IVA en todas las compras hechas fuera de la Unión Europea, sea cual sea su valor. Y si el pedido supera los 150€, además le tendremos que sumar los gastos arancelarios.

Las empresas de mensajería han encontrado un filón en todo esto y nos intentan cobrar cantidades abusivas como gastos de gestión aduaneros.

Pero, ¿sabías que puedes ahorrar el dinero de los trámites aduaneros haciendo tú mismo el autodespacho?

¿Cuándo tengo que hacer el autodespacho?

En primer lugar ten claro que AliExpress y otras muchas tiendas ya te cobran el IVA para pedidos de menos de 150€, por lo que no tendrás que hacer nada de esto ni pagar nada para recibir tu pedido. Lee este artículo si Correos te intenta cobrar aduanas por un pedido de AliExpress de menos de 150€.

A continuación te explicamos el proceso para hacer el autodespacho en las dos empresas de mensajería más importantes: Correos y DHL

Pero recuerda que esto solo te hace falta para artículos de más de 150€ o para otras plataformas online que no incluyen el IVA en sus pedidos de fuera de la Unión Europea.

¿Y si no lo hago?

Puedes anticiparte y hacer el autodespacho por propia voluntad, o también puedes no hacer nada y confiar en que no te detengan el paquete en aduanas.

Eso sí, si te lo paran y no has hecho el trámite ya no tendrás la posibilidad de hacer el autodespacho y por tanto no podrás evitar pagar los gastos de gestión.

Cómo hacer el autodespacho para Correos (ADT Postales)

Si compras habitualmente en AliExpress, ya te habrás dado cuenta de que la mayoría de pedidos son gestionados por Correos.

ADT Postales es únicamente el nombre de la web a través de la cual Correos interactúa con nosotros, los compradores, para los trámites de gestión aduanera.

Pedidos de menos de 150€

Importante: todo este apartado es solo para tiendas en las que no te han cobrado el IVA en origen.

El primer paso que es hacer la revocación del despacho de aduanas de Correos. Esto es muy importante, sirve para que Correos no haga todos los trámites por ti y por tanto para que luego no te cobre las gestiones aduaneras.

Puedes iniciar el procedimiento de revocación desde el momento en que el vendedor envía tu pedido.

Este trámite es muy sencillo: regístrate en la página de ADT Postales (haciendo click aquí) y picha sobre » Quiero tramitar mi envío a través de AEAT» y después en » Generar PREAVISO de autodespacho».

Tienes dos formas de realizar el autodespacho para artículos de menos de 150€:

  • Mediante formulario H7
  • Pagando directamente el IVA en la página de ADT Postales

Mediante formulario H7

Para pedidos de menos de 150€ tienes que hacer el autodespacho mediante H7 (aquí) y puedes tramitarlo desde el momento en que el vendedor envíe tu pedido, mediante tu DNI electrónico, certificado o clave PIN.

Pincha sobre «Formulario de presentación de información de escaso valor H7» para abrir el documento.

Para rellenar en formulario H7 ten a mano la factura de compra y presta atención a las siguientes consideraciones:

  • Adjunta primero en «Anexos: Agregar fichero» tu factura o justificante de compra y en la descripción escribe la referencia del documento.
  • Número de partidas: selecciona el número de partidas de tu paquete (si contiene distintas mercancías selecciona cuántas).
  • Número de envío: indica el número de seguimiento que te ha dado el vendedor y que te sirve para hacer el seguimiento.
  • Masa bruta: escribe el peso del paquete (si no lo sabes con seguridad, no pasa nada, pon un peso aproximado).
  • Carácter de representación: elige «Autodespacho».
  • Exportador: rellena con los datos del exportador que deberían aparecer en la factura de compra. Si no lo tienes claro, con que rellenes las casillas con algo es suficiente para que lo acepten.
  • Importador y Declarante: debes rellenar ambos apartados con tus datos.
  • Documento soporte: elige el tipo de documento que aportas (la factura o el justificante de pago que tengas) y escribe el mismo número de referencia que has indicado al anexarlo.
  • Coste transporte a destino: indica la divisa y el importe que aparece en la factura de los gastos de envío, si los hay.
  • Procedimiento adicional: selecciona «Franquicia envíos bajo valor».
  • Partida 0001: si tu paquete solo tiene una partida (una sola mercancía), rellena la partida 0001 con los datos del pedido: valor, descripción de la mercancía , código mercancía, IVA aplicado, unidades suplementarias (este espacio déjalo sin rellenar),…
  • El código de la mercancía puedes consultarlo directamente haciendo click aquí.

Si tienes más partidas, sigue con la siguiente partida en el apartado 0002 y así sucesivamente.

Después de rellenar el formulario, confirma los datos y pincha en «Firmar y enviar».

Ya solo te quedará el último paso: el pago de IVA. Pero antes espera a que en la pestaña de «Resumen del documento» te aparezca  «Circuito: canal verde».

Si aparece «canal naranja» quiere decir que se va a revisar la documentación aportada y tendrás que esperar a que cambie a «canal verde» antes de poder pagar.

La Agencia Tributaria te enviará un e-mail con el Código Seguro de Verificación (CSV) que tienes que introducir aquí para descargar tu documento H7 y enviarlo a Correos (desde aquí).

Es importante que lo hagas para que tengan constancia de que no tienen que cobrarte nada cuando te entreguen el pedido.

Pagando el IVA directamente en la página de ADT postales

Otra opción más sencilla y rápida para pedidos de menos de 150€ (y que por el momento es gratuita) es pagar el IVA directamente en la página de ADT postales (aquí).

Introduciendo el número de seguimiento de tu pedido, cuando haya llegado a España, te aparecerá la opción de pagar el IVA desde esta página.

Tienes que saber que si todavía no te aparece la opción de pagar el IVA, es porque tu compra todavía no ha llegado a tu país.

Pedidos de más de 150€

En los pedidos de más de 150€ tendrás que abonar IVA y aranceles rellenando el formulario de la DUA (Documento Único Administrativo).

En primer lugar, como te hemos explicado anteriormente, haz la revocación del despacho de aduanas en la página de ADT Postales (aquí).

Para artículos de más de 150€, este paso es esencial para que Correos no haga todos los trámites por ti y te obligue a pagar los gastos de gestión para entregarte el pedido.

ADT Postales te dará un número de seguimiento de tu paquete y tendrás que estar atento a él: cuando llegue a España, tendrás que hacer el autodespacho en 3 o 4 días. Si no lo haces dentro del plazo, Correos se saltará la revocación y lo tramitará por ti.

Cuando tu pedido llegue a España, haz el autodespacho rellenando el formulario de la DUA de la Agencia Tributaria (haciendo click aquí) y pinchando sobre «Formulario de importación de mercancías de +150€ para particulares».

Con los datos de la factura de tu compra, cumplimenta la DUA.

Recuerda además que necesitarás una acreditación electrónica como DNI electrónico, certificado digital o clave PIN.

Datos a tener en cuenta para rellenar la DUA en la AEAT

  • Expedidor/ Exportador: estos son los datos del vendedor que aparecen en la factura. Si no estás seguro de si son correctos o no, tranquilo, con que rellenes las casillas es suficiente para que lo acepten.
  • En «País» tienes que poner el código del país desde el que se envía. Haciendo click en el icono en miniatura del signo de interrogación (?), podrás consultar el código directamente. 
  • 40. Número de referencia: indica el número de envío con el que has hecho el seguimiento del pedido. Cuidado porque si te da error, puede deberse a que el paquete todavía no ha llegado a España o no has presentado la revocación para hacer el autodespacho.
  • 33. Código mercancía: deja el código que aparece por defecto para te apliquen un 21% de IVA y 2,5 % de aranceles. Si sabes que el porcentaje de aranceles es inferior o tienes dudas, puedes buscar el código de las mercancías pinchando sobre el interrogante «?».
  • 22. Divisa: indica el código de la moneda con la que se ha hecho la compra ( la que aparezca en la factura).
  • 42. Valor: tienes que escribir el valor de tu compra en la divisa que has indicado, que es la que viene en la factura.
  • 36. Preferencia: deja la casilla que aparece por defecto.
  • 44. Número de factura: indica el número de factura o alguna referencia que figure en el justificante de compra (rellena con el mismo número todas las casillas con número 44)

El siguiente paso será el de anexar la documentación para justificar el valor de la compra, es decir, la factura o una captura que lo justifique. Simplemente pincha en «Añadir fichero» y selecciona el documento.

Revisa que todos los datos están correctos y haz click en «Firmar y enviar».

Ya solo te quedará el último paso: el pago de IVA y aranceles, pero antes ten en cuenta que deberás esperar a que en la pestaña de «Admisión» te aparezca «Circuito: canal verde».

Si aparece canal naranja, significa que se va a revisar la documentación aportada y tendrás que esperar a que cambie a «canal verde» antes de poder pagar.

¡Ah! No olvides descargar el justificante de pago para enviarlo a Correos (desde aquí) y que te entreguen tu pedido sin cobrarte nada más.

Cómo hacer el autodespacho para DHL

En el caso de DHL o de cualquier otra mensajería privada, el procedimiento será muy parecido al que te hemos descrito anteriormente, pero tendrás que tener en cuenta los siguientes puntos:

Pedidos de menos de 150€

En el momento en que salga tu pedido y tengas el número de seguimiento, envía una instancia por e-mail a DHL (o la empresa privada que gestione tu pedido) con tus datos y DNI, solicitando formalmente que no se tramite en tu nombre ante la Agencia Tributaria el formulario H7 para el envío con número de seguimiento «X», ya que tú mismo vas a realizar el autodespacho ante la AEAT.

Recalca también en la instancia que no has contratado ni necesitarás los servicios de cesión documental, ni ningún otro asociado a aduanas, y que no vas a pagar por ninguna gestión suya.

Los pasos siguientes son los mismos que te hemos explicado antes para Correos: rellena el formulario H7 de la AEAT, pero ten en cuenta que en el apartado «número de envío», tienes que poner delante un zero («0»).

Pedidos de mas de 150€

Cuando envíen tu pedido, ponte en contacto por e-mail con DHL (o la empresa privada que gestione el envío) y presenta una instancia con tus datos y DNI, prohibiendo que se tramite en tu nombre ante la Agencia Tributaria la DUA, indicando tu número de seguimiento y dejando constancia de que tú mismo vas a tramitar el autodespacho ante la AEAT.

Además indica que no has contratado ni necesitarás los servicios de cesión documental, ni ningún otro asociado aduanas, por lo que no pagarás dicha tarifa.

Ahora solo te queda cumplimentar la DUA como hemos desarrollado antes en el apartado de Correos, pero añadiendo un zero («0») delante del «Número de referencia» (el número de seguimiento del pedido).

No olvides enviar el levante de importación

Recuerda por último enviar el resguardo del H7 o de la DUA (levante de importación) a esta dirección: [email protected]

De esta forma quedará constancia de que no debes pagar nada para que te entreguen tu pedido.

Es posible que después de enviarles este e-mail, te llegue un correo automático advirtiéndote que tienes que pagar unos gastos de gestión. Si es así, responde que en caso de intentar cobrarte dicho importe que no has contratado, presentarás una reclamación ante la Agencia Tributaria y la oficina del consumidor.

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