Jeśli próbujesz uzyskać fakturę z AliExpress i nie ma możliwości uzyskania odpowiedzi od sprzedawcy, zalecamy, abyś udał się bezpośrednio do działu obsługi klienta AliExpress, klikając na ten link. Możesz również uzyskać więcej informacji na temat podatku VAT na AliExpress, klikając tutaj.
Być może będziesz potrzebował faktury z AliExpress do celów celnych lub aby uzasadnić wydatek w swojej firmie lub w urzędzie skarbowym.
Dzisiaj wyjaśnimy krok po kroku, jak to zrobić.
VAT na AliExpress: Co to jest i kto za niego płaci?
Zanim powiemy o tym, jak uzyskać fakturę, musisz zrozumieć, że AliExpress czasami nalicza VAT, a czasami nie i tylko w pierwszym przypadku możesz pobrać fakturę bezpośrednio z panelu zamówienia.
Eksport, zarówno z Chin, jak i z każdego innego kraju, jest zawsze deklarowany bez VAT-u i to kupujący musi wziąć na siebie VAT za produkt, który kupuje za granicą, jeśli wymagają tego przepisy jego kraju.
Na przykład w Europie obowiązkowe jest, aby sprzedawca z siedzibą za granicą płacił podatek VAT bezpośrednio przed wysyłką produktu.
W takim przypadku, jak widać poniżej, AliExpress oblicza podatek VAT i obciąża nim użytkownika przed złożeniem zamówienia.
Jest to tak zwany IOSS („Import One Stop ShopEU”): duże internetowe platformy handlowe, takie jak AliExpress, pobierają podatek VAT od europejskich nabywców, gdy zakup kosztuje mniej niż 150 euro, dzięki czemu paczka szybciej przechodzi przez urząd celny.
W takich przypadkach otrzymujemy fakturę na wypadek ewentualnych problemów z urzędem celnym w naszym kraju. Aby ją pobrać, wystarczy wejść na listę zamówień i wyszukać opcję „Pobierz szczegóły zamówienia”.
Zobaczysz fakturę zawierającą adres, na który została wysłana, numer faktury, dane Alibaby, nazwę sklepu i inne szczegóły. Podatek VAT jest różny w zależności od kraju przeznaczenia.
W przypadku zamówień powyżej 150 euro, AliExpress nie będzie w stanie zapłacić za Ciebie podatku VAT, dlatego też nie wystawi Ci faktury. Będziesz musiał załatwić sprawę z urzędem celnym, przedstawiając niezbędną dokumentację, i skontaktować się ze sprzedawcą, aby wystawił Ci fakturę (więcej informacji na ten temat poniżej).
Jak poprosić o fakturę, jeśli nie mogę jej pobrać?
Jeśli czytasz ten artykuł spoza Europy lub jeśli kupiłeś coś za ponad 150 euro, jest tylko jedna alternatywa, którą możesz zastosować, aby otrzymać fakturę: skontaktować się ze sprzedawcą, jak widać tutaj.
Pamiętaj, że AliExpress nie będzie w stanie dostarczyć Ci faktury, ponieważ odpowiada jedynie za ochronę danych i zarządzanie platformą.
Sprzedawca jest odpowiedzialny za zarządzanie zakupem, dlatego tylko on może wystawić Ci fakturę za zakup. W naszym poradniku dotyczącym kontaktu ze sprzedawcami Aliexpress znajdziesz więcej informacji o tym, jak łatwo skontaktować się ze sprzedawcą.
Jeśli chodzi o sprawy celne, często nie jest potrzebna faktura, wystarczy zrzut ekranu lub dokument, który uzasadnia, co kupiłeś i jaka jest wartość przedmiotów. Dlatego wyjaśnimy kilka alternatywnych rozwiązań.
Czy można pobrać fakturę z AliExpress?
Osobą odpowiedzialną za transakcję jest sprzedawca, dlatego AliExpress nie może udostępnić Ci faktury. Można ją pobrać bezpośrednio z AliExpress tylko w tych przypadkach, gdy płacisz podatek VAT wraz z kwotą zamówienia. Jeśli skontaktowałeś się już ze sprzedawcą, a ten nie udostępnił Ci faktury, oto inna alternatywa.
Co mogę zrobić, aby otrzymać fakturę celną?
Jak już wspomnieliśmy, jeśli potrzebujesz jej do urzędu celnego, w wielu krajach wystarczy zrzut ekranu z zakupu i dowód płatności za zakupy na AliExpress.
W przypadku, gdy nadal potrzebujesz faktury, w Internecie dostępne są aplikacje, które umożliwiają wystawienie faktury poprzez wprowadzenie danych zakupu. W tym przypadku zalecamy sprawdzenie opinii o aplikacji, ponieważ niektóre z nich mogą pobierać prywatne dane z Twojego konta. Jeśli nie jest to absolutnie konieczne, nie korzystaj z nich.
Co powinna zawierać faktura?
Jeśli udało Ci się nakłonić sprzedawcę do przesłania Ci faktury lub planujesz skorzystać z jednej z aplikacji, które wystawiają faktury za Ciebie, ważne jest, aby sprawdzić, czy informacje na fakturze są poprawne. Faktura z AliExpress powinna zawierać następujące informacje:
- Numer faktury.
- Data wystawienia faktury.
- Informacje o sprzedawcy.
- Opis zakupu.
- Całkowity koszt zakupu, w tym koszty wysyłki.
- VAT lub podatki, które muszą być równe 0 (z wyjątkiem sytuacji, gdy są płacone przy składaniu zamówienia).
- Numer śledzenia przesyłki.
Czy sprzedawca jest zobowiązany do dostarczenia mi faktury?
Faktura służy do uzasadnienia sprzedaży produktu dla celów księgowych, ale podobnie jak w sklepie otrzymujesz paragon, a nie fakturę, może się zdarzyć, że sprzedawca nie dostarczy Ci kompletnej faktury. Zwłaszcza w krajach takich jak Chiny, w których mogą obowiązywać inne przepisy, a tysiące sprzedawców eksportuje bardzo tanie produkty na cały świat.
Dlatego też sprzedawcy nie mają obowiązku dostarczenia Ci faktury, choć coraz więcej sprzedawców dostarcza ją, ponieważ wiedzą, że jest to ważny dokument przy odprawie celnej.
Czy można poprosić o fakturę do celów zawodowych?
AliExpress jest doskonałą platformą do kupowania towarów do odsprzedaży lub nawet profesjonalnych maszyn. W rzeczywistości coraz więcej firm korzysta z systemu drop-shipping za pośrednictwem AliExpress. Jeśli jednak chcesz przekazywać faktury do celów księgowych, musisz o tym pamiętać.
Jeśli zamierzasz kupić towary na AliExpress dla swojej firmy, najlepiej jest skontaktować się ze sprzedawcą przed zakupem, aby ustalić, czy możesz otrzymać fakturę. Jak już wspomnieliśmy, sprzedawca nie obciąży Cię podatkiem VAT. Mimo to pamiętaj, że AliExpress koncentruje się na sprzedaży osobom prywatnym, być może zainteresuje Cię platforma Alibaba do zakupów hurtowych, idealna dla firm.