Come ottenere una fattura su AliExpress

Se si stesse cercando di ottenere una fattura da AliExpress e non ci fosse modo di ottenere risposta dal venditore, consigliamo di accedere direttamente al servizio clienti AliExpress cliccando su questo link. Inoltre si possono ottenere maggiori informazioni sull'IVA di AliExpress cliccando qui.

Una fattura da AliExpress può servire per scopi doganali o per giustificare una spesa alla propria azienda o alle autorità fiscali.

Oggi spiegheremo passo passo come ottenerla.

IVA su AliExpress: Cos'è e chi la paga?

Prima di approfondire come si ottenga la fattura, bisogna capire che AliExpress non sempre fa pagare l'IVA, e solo quando lo fa si può scaricare la fattura direttamente dalla scheda degli ordini.

Le esportazioni dalla Cina o da qualsiasi altro paese vengono sempre dichiarate senza l'IVA: è l'acquirente a doversi assumere l'IVA del prodotto acquistato all'estero, se la normativa del suo paese lo richiede.

In Europa, per esempio, è obbligatorio che il negozio estero versi direttamente l'IVA prima di spedire il prodotto.

In questo caso, come si può vedere qui sotto, AliExpress calcola l'IVA e la fa pagare prima di effettuare l'ordine.

Questo è ciò che è noto come IOSS (“Import One Stop ShopEU”): le grandi piattaforme di commercio online come AliExpress fanno pagare l'IVA agli acquirenti europei quando l'acquisto costa meno di 150€, in modo che il pacco passi la dogana più velocemente.

In questi casi viene fornita una fattura in caso di problemi con la dogana del paese di destinazione. Per scaricarla basta accedere alla lista degli ordini e cercare l'opzione “Scarica i dettagli dell'ordine”.

Apparirà una fattura indicante: l'indirizzo a cui è stata inviata, il numero della fattura, i dati di Alibaba, il nome del negozio e altri dettagli. L'IVA varia a seconda del paese di destinazione.

Per gli ordini superiori ai 150€ AliExpress non è in grado di farsi carico dell'IVA, pertanto non ti fornisce la relativa fattura. Bisogna gestire il pacco con la dogana presentando la documentazione necessaria, e contattare il venditore per farsi rilasciare la fattura (maggiori informazioni su questo punto a seguire).

Come richiedere fattura se non si può scaricarla

Per chi sta leggendo questo articolo dal di fuori dell'Europa o ha comprato qualcosa per più di 150€, esiste solo un'alternativa per ottenere fattura: contattare il venditore (si può vedere come qui).

Ricordarsi che AliExpress non potrà fornire la fattura, in quanto si occupa solo di proteggere i dati e gestire la piattaforma.

I venditori sono responsabili della gestione dell'acquisto, ed è per questo che sono gli unici che possono fornire la fattura. Nel nostro tutorial su come contattare i venditori di Aliexpress spieghiamo meglio come contattarli facilmente.

Se quello a cui serve è la dogana, molte volte la fattura non sarà necessaria: basteranno uno screenshot o un documento che giustifichi quanto acquistato e il suo valore. Pertanto spieghiamo ora alcune alternative.

È possibile scaricare una fattura AliExpress?

Il responsabile della transazione è il venditore, quindi AliExpress non può fornire la fattura. Questa può essere scaricata direttamente da AliExpress solo quando si paga l'IVA insieme all'importo dell'ordine. Se si è già contattato il venditore e questi non vuole fornire la fattura, ecco un'altra alternativa.

Come si può ottenere la fattura doganale?

Come abbiamo già detto, se ce n'è bisogno per la dogana, in molti paesi è sufficiente uno screenshot dell'acquisto e una prova di pagamento dell'acquisto su AliExpress.

Nel caso in cui servisse lo stesso, ci sono applicazioni in internet che permettono di compilare fatture inserendo i dati di acquisto. In questo caso consigliamo di controllare le recensioni dell'applicazione, perché alcune di esse potrebbero ottenere dati privati dagli account. Se non strettamente necessarie, meglio non usarle.

Cosa deve contenere la fattura?

Se si è riusciti a farsi mandare la fattura dal venditore o se si ha intenzione di usare una delle applicazioni dette sopra, è importante controllare che le informazioni sulla fattura siano corrette. Una fattura AliExpress dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

  • Numero di fattura.
  • Data di emissione della fattura.
  • Informazioni sul venditore.
  • Descrizione dell'acquisto.
  • Costo totale dell'acquisto, spedizione inclusa.
  • IVA o tasse, che devono essere uguali a zero (tranne se pagate al momento dell'ordine).
  • Numero di tracciamento.

Il venditore è obbligato a fornire fattura?

La fattura serve a giustificare la vendita di un prodotto a fini contabili, ma così come un negozio fisico fornisce uno scontrino d'acquisto e non una fattura, è possibile che il venditore non fornisca una fattura completa. E questo succede soprattutto in paesi come la Cina, che hanno regolamenti diversi per i migliaia di venditori che esportano prodotti molto economici in tutto il mondo.

Per questo motivo i venditori non sono obbligati a fornire fattura, ma comunque sempre più venditori lo fanno perché sanno che è un documento importante per lo sdoganamento.

È possibile richiedere una fattura per scopi professionali?

AliExpress è un'ottima piattaforma per acquistare beni da rivendere o anche macchinari professionali. Infatti, ci sono sempre più aziende che utilizzano il sistema di drop-shipping di AliExpress. Tuttavia, in caso si volessero delle fatture per scopi contabili, bisognerebbe tenere a mente questo aspetto.

Prima di acquistare beni su AliExpress per il proprio business, è meglio contattare il venditore per determinare se sia possibile ottenere la fattura. Come abbiamo già detto, il venditore non fa pagare l'IVA. Nonostante questo, si tenga a mente che AliExpress si focalizza sulla vendita ai privati. Chi fosse, invece, interessato agli acquisti all'ingrosso per la propria impresa, potrebbe essere interessato alla piattaforma di Alibaba.

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